Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: März 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die zeitweise Überlassung (Miete) der Scan-Station (Hasselblad Flextight X5 und Zubehör) sowie der Räumlichkeiten des "Scan Room Cologne" (im Folgenden "Vermieter") an den Kunden (im Folgenden "Mieter").

§ 2 Vertragsgegenstand

Gegenstand des Vertrages ist die mietweise Überlassung eines Arbeitsplatzes, ausgestattet mit einem Hasselblad Flextight X5 Scanner, einem Computer mit entsprechender Software (FlexColor) sowie Zubehör (FlexHolder, Reinigungsmaterialien) zur eigenständigen Digitalisierung von analogem Filmmaterial.

Die Geräte dürfen ausschließlich in den Räumlichkeiten des Vermieters genutzt und nicht entfernt werden.

§ 3 Buchung, Preise und Zahlungsbedingungen

Die Buchung erfolgt über das Online-Buchungssystem. Mit der Bestätigung der Buchung kommt der Mietvertrag zustande.

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf der Website ausgewiesenen Preise. Die Zahlung erfolgt in der Regel per Vorkasse (z.B. PayPal, Kreditkarte) während des Buchungsprozesses.

§ 4 Stornierung und Umbuchung

Stornierungen und Umbuchungen sind bis 48 Stunden vor dem vereinbarten Termin kostenlos möglich. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall vollständig erstattet.

Bei einer Stornierung weniger als 48 Stunden vor dem Termin oder bei Nichterscheinen (No-Show) behält der Vermieter 50% des Buchungspreises als Ausfallgebühr ein.

§ 5 Nutzung, Sorgfaltspflicht und Einweisung

Beim Erstbesuch erhält der Mieter eine obligatorische, kostenlose Einweisung (ca. 20-30 Minuten) in die fachgerechte Bedienung des Scanners und der Software.

Der Mieter verpflichtet sich, die überlassenen Geräte und Räumlichkeiten mit größter Sorgfalt zu behandeln. Insbesondere ist darauf zu achten, dass keine Flüssigkeiten in die Nähe des Scanners gelangen und die Negative sachgemäß in die FlexHolder eingelegt werden, um Beschädigungen am Gerät zu vermeiden.

Bei auftretenden Störungen oder Fehlermeldungen ist die Nutzung sofort zu unterbrechen und der Vermieter zu informieren. Eigene Reparaturversuche sind strengstens untersagt.

§ 6 Haftung des Mieters

Der Mieter haftet für alle von ihm schuldhaft verursachten Schäden an den Mietgegenständen (Scanner, PC, Zubehör) sowie an den Räumlichkeiten. Dies gilt insbesondere für Schäden, die durch unsachgemäße Bedienung, Nichtbeachtung der Einweisung oder grobe Fahrlässigkeit entstehen.

§ 7 Haftung des Vermieters und Datenverlust

Der Vermieter haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Vermieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten).

Wichtiger Hinweis zu Daten: Der Mieter ist allein für die Speicherung und Sicherung seiner gescannten Dateien verantwortlich. Der Mieter muss ein eigenes Speichermedium (USB-Stick, externe Festplatte) mitbringen.

Der Vermieter übernimmt ausdrücklich keine Haftung für Datenverlust, fehlerhafte Scans oder beschädigte Speichermedien. Es findet kein Backup der Daten durch den Vermieter statt; alle Daten auf dem Scan-PC werden nach Beendigung der Mietzeit regelmäßig gelöscht.

§ 8 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Köln, sofern der Mieter Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

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